Heb je binnenkort een project of evenement waarbij een printer eigenlijk wel handig zou zijn, maar heb je geen printer? Wij hebben een oplossing: Je kan namelijk ook een printer huren! Een groot voordeel van het huren van een printer is dat je nu dus makkelijk gebruik kan maken van de printer zonder dat je een grote uitgave hoeft te doen! De kostenbesparing is een van de grootste redenen waarom bedrijven ervoor kiezen om een printer te huren. In dit blog lees je nóg meer voordelen!
De voordelen van een printer huren
Zoals hierboven al benoemd is een groot voordeel de kostenbesparing. In plaats van een grote uitgave in één keer, kun je er nu langer over doen door maandelijks een bedrag af te dragen. Dit betekent dat er meer ruimte overblijft voor andere belangrijke zaken binnen het bedrijf of projecten. De maandelijkse kosten zorgen voor overzichtelijkheid, je weet precies wat je per maand moet betalen om de huur van de printer te bekostigen. De maandelijkse kosten en inhoud hiervan zijn per aanbieder verschillend. Sommige verhuurders bieden huurcontracten aan waarbij er bijvoorbeeld ook reparaties en onderhoud inbegrepen zitten. Dit houdt in dat er geen extra kosten gemaakt worden wanneer de printer een reparatie nodig heeft. En daarbovenop komt ook nog eens dat het verhuurbedrijf zorgt dat er een professionele monteur langskomt! Afhankelijk van de vereisten die je hebt voor de printer zijn er verschillende opties mogelijk. Je kan een printer huren met de nieuwste technieken zoals 3D printen! Wat ook fijn is bij een printer huren is dat je de mogelijkheid krijgt om de printer te upgraden of downgraden. Dit is ideaal wanneer je blijkt meer nodig te hebben, of juist behoefte hebt aan minder printergebruik. In tegenstelling tot het aanschaffen van een printer, hoef je je bij het huren van een printer geen zorgen te maken over het eventuele verkopen van de oude printer wanneer je toe bent aan een nieuwe. De printer keert na de verhuurperiode terug naar de verhuurder!
Wel even opletten
Als je hebt besloten om een printer te gaan huren moet je rekening houden met dat er een contract opgesteld wordt. Hierin worden alle afspraken vastgelegd die er worden gemaakt tussen de huurder en verhuurder. Er staat bijvoorbeeld in hoe lang de huurperiode is, om welke printer het gaat, welke kosten er verbonden zijn en welke extra’s er bij inbegrepen zitten. Dit wordt allemaal vastgelegd, zodat beide partijen weten waar ze aan toe zijn, en zodat er geen misverstanden ontstaan. Bij het contract staat ook vermeld welke reparaties en onderhoudstaken er inbegrepen zijn. Het is belangrijk om duidelijk te hebben wat er wel en niet onder valt, zodat er geen extra kosten bij komen kijken. Uiteraard kan je in het contract ook de persoonlijke of zakelijke gegevens vinden, om alles zo compleet mogelijk te hebben.
